Ein Kick-off-Meeting ist wichtig, denn es sorgt für Orientierung, stärkt das Teamgefühl und schafft eine gemeinsame Basis für den gemeinsamen Employer-Branding-Projekterfolg.
Warum ist das Kick-off-Meeting so wichtig?
Häufig starten Employer-Branding-Projekte erst nach einer langen Vorbereitungszeit. Umso verständlicher der Wunsch, „endlich“ loszulegen. Allerdings sollte man auf ein gut geplantes, offizielles Kick-off-Meeting vor Projektstart nicht verzichten, denn es ist erfolgskritisch für den gesamten weiteren Prozess.
Das Kick-off-Meeting ist oft das einzig gemeinsame Meeting mit allen Beteiligten, bevor es später in die Interpretation der Ergebnisse geht. Umso entscheidender, dass alle das gleiche Verständnis zum Vorgehen und ihren Rollen haben, BEVOR es losgeht. Das vermeidet Sand im Getriebe oder Unmut beim laufenden Prozess.
Die 5 zentralen Vorteile eines Kick-off-Meetings
🔹 Klare Ziele & gemeinsames Verständnis
Die zentrale Frage: „Woran würden Sie merken, dass das Projekt erfolgreich war?“ hilft, ein einheitliches Zielbild zu schaffen. So entstehen Klarheit und eine geteilte Vision.
🔹 Motivation & Teamgeist stärken
Ein starkes WIR-Gefühl erhöht die Identifikation mit dem Projekt. Diese positive Energie strahlt in die gesamte Organisation aus und steigert z. B. die Beteiligung an internen Befragungen.
🔹 Effiziente Umsetzung durch klare Rollenverteilung
Wer macht was? Im Kick-off-Meeting werden Verantwortlichkeiten definiert, damit sich die Projektleitung klar gegenüber Stakeholdern positionieren kann. Viele Fragen werden früh geklärt – das spart später wertvolle Zeit.
🔹 Vertrauen und Sicherheit schaffen
Gerade zu Beginn eines Projekts ist es entscheidend, Unsicherheiten zu minimieren. Ein gut moderiertes Kick-off-Meeting gibt allen Beteiligten Orientierung und fördert das Vertrauen.
🔹 Ein starkes Signal: Jetzt geht’s los!
Ein Kick-off-Meeting ist nicht nur funktional – es ist auch ein symbolischer Meilenstein. Es markiert offiziell den Start des Projekts und bietet die Gelegenheit, Erreichtes zu würdigen und mit Motivation in die nächste Phase zu gehen.
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